Doküman Yönetimi
“e-belge yönetimi’’ size gelişmiş raporlar sunar. Bu sayede; iş süreçlerinizi daha kolay takip edebilir, dar boğazları görebilir ve hızlı bir şekilde aksiyon alabilirsiniz.
Güvenli e-imza ile belgelerin değişmezliği ve inkar edilemezliği sağlanmaktadır.
“e-belge yönetimi’’ e-imza entegrasyonu ile kurum içi ve kurumlar arası yazışmalarınızı güvenli e-imza ile elektronik ortamda yapabilirsiniz.
“e-belge yönetimi’’, faks ve e-posta sunucularınız ile entegre çalışır. Faks ve e-posta ile gelen belge ve dokümanları e-belge yönetimine kolayca dahil ederek, tarih ve sayı verebilir, belge yönetimi sürecine dahil edebilirsiniz.
“e-belge yönetimi’’, OCR(Optik Karakter Tanıma) motoru entegrasyonu ile taranmış resim formatındaki belgeleriniz indexlenerek sistem içerisine kaydedilirken full-text search(tüm metinde arama) özelliği ile belgeleriniz içerisinde kaybolmadan ve hızlı bir şekilde çalışma imkanı elde edersiniz. Bu sayede sadece belge künye bilgilerinde değil, belge içerisinde geçen kelimelere göre de arama yaparak gerekli bilgi ve belgeye kolayca ulaşabilirsiniz.
“e-belge yönetimi’’ ile; belge ve dokümanlarınızın oluşumundan imha edilmesine kadar geçen tüm süreç kontrol altında ..
“e-belge yönetimi’’; kağıt ortamında oluşturulan ve yine kağıt ortamında kurum içerisinde dolaşmakta olan belge ve dokümanlarınızı; elektronik belge haline dönüştürmek, e-havale ile kurum içerisinde elektronik olarak dolaşımını sağlamak,
Devlet Arşivleri’ne uygun şekilde arşivlenme ve imha edilme süreçlerini elektronik olarak yönetebilmek amacıyla geliştirilmiştir.
“e-belge yönetimi’’ ile, dokümanların oluşturulması, erişilmesi, dağıtılması, arşivlenmesi ve imha edilmesi gibi süreçler kontrol altına alınarak zaman ve iş gücü tasarrufu sağlanmaktadır“e-belge yönetimi’’ entegre çalışır .. Diğer kurumsal uygulamalarınızda ürettiğiniz belge ve dokümanları e-belge yönetimi ile entegre yönetebilirsiniz. Aynı şekilde, e-belge yönetiminde oluşturulmuş belge ve dokümanlara diğer kurumsal uygulamalardan erişebilirsiniz. Web siteniz ile entegre ederek, online evrak takibi yapılmasını sağlayabilirsiniz.
